ROUTE66 / INTERNAL TOOL
Route66株式会社は、社内用ツール「Route66 契約書保存」で取得する情報を、以下のとおり取り扱います。
利用者が承認したGoogleアカウントのメールアドレス、契約書に関連するメールの送信元・件名・本文・受信日時・PDF添付ファイルを取得します。これらは、契約書の検出、締結状況の確認、保存先の分類、重複防止、取得失敗時の再試行に使用します。
情報は利用者のMac上の設定・実行記録・取得処理に必要な一時データ、および指定した保存先フォルダで取り扱います。保存先がiCloud Driveの場合、そのファイルには利用者が設定したAppleの同期・共有設定が適用されます。
Googleからのメール取得と、利用者が設定したApple iCloudの同期を利用します。契約書やメールを外部の生成AIサービスへ送信しません。広告・販売目的には利用しません。
Gmailへの接続は読み取り専用です。メール送信・削除・既読化は行いません。認証情報はMac内に保存し、公開資料や実行ログには出力しません。
契約書と実行記録は利用者が削除するまで保管します。利用停止時はMacの定期実行を解除し、Googleアカウントの接続を解除し、必要に応じて保存先・実行記録・認証情報を削除できます。iCloud上の削除は同期先にも影響するため、利用者が確認して行います。停止や削除についての問い合わせは、下記の窓口で受け付けます。
Google APIから取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。
Route66株式会社
route66front@routerokuroku.co.jp